個人情報の取扱いについて

 

 日本生産性本部茗谷倶楽部では、従来から個人情報の取扱いについては、その重要性に鑑み公益財団法人 日本生産性本部の「個人情報保護方針」に準拠し実行、維持してまいりました。
 しかるに平成29年5月30日より「改正個人情報保護法」が施行され、当倶楽部もその対象事業者となりました。これにより当倶楽部では、個人情報の重要性をあらためて認識するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、独自に下記「個人情報保護方針」を策定いたしました。今後は会員の皆様の個人情報の取扱いにつきましては、同方針並びに関連する法令、規範に則り適切な対応に努めますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
 また会員の皆様におかれましても、名簿などの取扱いにつきまして、この趣旨に則り十分な注意を払われますよう合わせてお願い申し上げます。

 


日本生産性本部茗谷倶楽部 個人情報保護方針

 

日本生産性本部 茗谷倶楽部
会長 川田憲治

 

 日本生産性本部茗谷倶楽部(以下「当倶楽部」という)は、以下の方針に基づき、個人情報保護に関する法律および関連法令を適切かつ確実に遵守し、当倶楽部の保有する会員の皆様の個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得
 当倶楽部は、業務上必要な範囲内で、適法で公正な手段により個人情報を取得します。取得し管理する会員データは下記の項目です。
  ・研修終了期/氏名/生年月日/住所/連絡先電話番号/メールアドレス
  ・職業、勤務先名(元勤務先名を含む)/所属部署/勤務先住所/同電話番号/役職,資格、等
2. 個人情報の利用目的
 当倶楽部では、個人情報の利用は茗谷倶楽部会則に定める目的及び次に掲げる事業の業務範囲内とします。
      ・会報等の刊行物の送付
      ・各種会議、研究会・親睦会などの行事の案内
      ・会報及びホームページの編集業務
      ・会費の徴収に関わる事務
      ・会員に対するアンケート調査の実施
      ・会員名簿の作成及び送付
      ・その他前記に関わる事務等
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
 当倶楽部は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  ・本人の同意がある場合
  ・当倶楽部が前記利用目的を行うために業務を委託する業者に対して開示する場合
  ・法令に基づき開示することが必要な場合
  ・本人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を  
   得ることが困難なとき

4. 個人情報の管理
 当倶楽部は、個人情報責任者を定め取得した個人情報について漏洩、滅失、又は毀損の防止並びに是正に努め、必要かつ適切な安全対策を講じます。

5. 本人の照会
 本人から個人情報の照会・修正・削除などの申し出がある場合には、本人であることを確認の上、適切な対応をします。

6. 委託先の管理
 個人情報の管理を外部に業務委託する場合、個人情報が適正な管理がなされるよう委託先に対し必要かつ適切な管理を行います。

7. 継続的な改善
 当倶楽部は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口
 当倶楽部の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
  日本生産性本部 茗谷倶楽部事務局
  〒150-8307 東京都渋谷区渋谷3-1-1
    公益財団法人 日本生産性本部 コンサルティング部内
  電話 03(3409)1129  FAX 03(3797)1810
   

制定日 平成29年10月10日

(同年10月17日掲載)